GroupCamp
  • Prohlídka
    • Plánovač prostředků
    • Řízení projektů
    • Výkaz práce
    • Intranet pro on-line spolupráci
    • Extranety pro klienty
    • Sdílení souborů
  • Ceník
    • Ceník
    • Porovnat všechny nabídky
  • Dokumenty
    • Dokumentace
    • Videa
    • Blog
    • Případové studie
    • Podpora
  • Společnost
    • O nás
    • Klienti
    • Tisk
    • Kontakt
  • Přihlásit se
  • Česky
    • English
    • Česky
    • Deutsch
    • Español
    • Français
    • Suomi
    • Italiano
    • 日本語
    • Nederlands
    • Polski
    • Português
    • Русский
    • Svenska
    • 简体中文
Registrace zdarma

Centrum Nápovědy

Aplikace
  • Domů
  • Dokumentace
  • Videa
  • Blog
  • Případové studie
  • Štítky
  • Hledat
  • Obraťte se na Support Team
  • Domů
  • Dokumentace
  • Videa
  • Blog
  • Případové studie
  • Štítky
Tweet
Facebook
  • Aplikace
    • Aplikace Přehled: Řídící panel projektu - Rozpočet projektu
    • Aplikace Úkoly
    • Aplikace Milníky: Plánování projektu
    • Aplikace Čas
    • Aplikace Soubory
    • Aplikace Wiki
    • Aplikace Diskuze
    • Aplikace Aktivity
    • Scheduling apps
    • Výkaz práce
    • Projektový řídící panely a projektový reporting
  • Projekt
    • Nastavení projektu. Tvorba, úprava a správa projektů. Export a archivování projektů.
    • Správa členů projektu. Přidat nebo vymazat členy
    • Přizpůsobit nastavení aplikací ke každému projektu
    • Sdílejte vaše projekty s vašimi zákazníky a partnery
  • Common questions
    • Presenting GroupCamp's Web, Smartphone & Tablet interfaces
    • Special price plans and discounts for NPOs, custom apps and premises based versions.
    • Problém s přihlášením k účtu. Jak obnovit uživatelské údaje?
    • Dostali jste pozvánku se připojit k účtu, ale nejde vám se připojit
    • Security and privacy of GroupCamp cloud applications
    • Get help from GroupCamp. Contact the support team
  • Uživatel
    • My Dashboard and my apps
    • My personal preferences
    • My Inbox application - Email and mobile notifications
    • My starred features
    • My email software works with GroupCamp
    • Sync my office calendar with my tasks, jobs and milestones
    • Enterprise Social Network and productivity features
    • Use multiple GroupCamp accounts with a single GroupCamp ID
  • Správce
    • Getting started with GroupCamp
    • Users Administration
    • Groups Administration
    • Files Administration
    • Resource and Cost management
    • Timesheet settings
    • Manage categories
    • Look & Feel. Customize background colors.
    • Enable integrations: Box, Dropbox, Google, Microsoft
    • Customize calendar synced fields for Apple, Google or Microsoft Outlook
    • Introduction to the GroupCamp API
  • Majitel
    • Manage subscriptions and payment
    • Access your invoices online
    • About the Owner role. Transfer the ownership of an account.
    • Purchase GroupCamp through Reseller Partners
  • G Suite
    • Projektové řízení s G Suite a Google Apps
    • GroupCamp for Gmail add-on
    • Google G Suite Administrators FAQs

Vyhledávání

Správa účtuŘízení rozpočtu projektuKalendářeŘídící panelSpráva dokumentaceSpráva dokumentůG SuiteReportingPro začátekGmail účetPříchozí e-maily - drop box adresaManagement úkolů a milníkůUpozorněníSoukromá sociální síťNastavení projektuPlánovačPředplatné, fakturace a platbaManagement časuManagement uživatelů

Aplikace Úkoly. Správa úkolů on-line. Vytvořte a přidělte úkoly ve vaších projektech. Sledujte úkoly a nimi strávený čas.

Aplikace Úkoly umožňuje spravovat vaše úkoly on-line a přizpůsobí se všem vašim projektům. Vytvořte vaše úkoly v seznamech úkolů. Přiřaďte seznamy k milníkům. Zaznamenejte čas strávený na úkolech a sledujte svůj rozpočet. Použijte menu Seznam, Datum, Harmonogram a Ganttův diagram.

Aplikace Úkoly - Správa úkolů vašich projektů on-line Aplikace Úkoly je jednou z klíčových aplikací v softwaru pro řízení projektů GroupCamp.

Následující aplikace jsou konfigurovatelné přímo v prostoru jednotlivých projektů, které vytvoříte :

  • Aplikace Milníky pro plánování vašeho projektu a stanovení vašich milníků a výstupů, 
  • Aplikace Čas pro správu a sledování času stráveného na projektu,
  • Aplikace Přehled, která představuje Přehled projektu a správu rozpočtu pro danou aktivitu.
  • Navíc obsahuje aplikace Aktivity, Diskuze, soubory pro sdílení vašich souborů a Wiki pro vaše poznámky.
V tomto článku:
Menu Seznam, Datum, Harmonogram a Ganttův diagram
Nastavení aplikace Úkoly
Jak použít tagy pro úkoly: nastavte vaše priority, vaše funkce, atd.
Přidejte k úkolům komentář, odběratelé nebo přílohy
Vytvořte váš první seznam úkolů
Vytvořit, importovat nebo exportovat úkoly, seznamy a milníky pomocí EXCELU
Zadávejte úkoly přes e-mail
Správa procenta pokroku v úkolu
Synchronizace vašeho kalendáře
Opakující se úkoly
Čas strávený nad úkolem.
Správa plánu projektu a zpoždění projektu
Společný projekt s klientem a soukromý seznam

Menu aplikace Úkoly: Seznam, Datum, Harmonogram a Ganttův diagram

Aplikace Úkoly nabízí pro každý projekt několik menu, které můžete aktivovat pomocí nastavení aplikace.

Správa úkolů vašich projektů on-line - Seznam, Datum, Harmonogram a Ganttův diagram

Menu Seznam

Jedná se o hlavní nabídku v aplikaci. Umožní vám rychle se orientovat jak v Dokončených seznamech, tak i v Nedokončených seznamech. S jeho pomocí můžete vytvořit a uspořádat vaše úkoly a seznamy úkolů.

Menu Datum

Menu Datum umožňuje zobrazit úkoly a milníky uspořádané podle termínu splatnosti : Úkoly ve zpoždění, pro tento týden, pro příští týden, na později a úkoly bez termínů ukončení.

Menu Harmonogram

Menu Harmonogram umožňuje zobrazit termíny splatnosti úkolů a milníky projektu na každý den. Harmonogram může být zobrazen po týdnech nebo měsících.

Menu Ganttův diagram

Ganttův diagram umožňuje zobrazit milníky a seznamy úkolů daného projektu prostřednictvím Ganttových diagramů. Nastavení pro zobrazení umožňují také náhled na pokrok projektu, odhadovanou dobu nebo dobu strávenou na projektu.

Podrobnější informace na FAQ: Správa projektu a Ganttův diagram: Jak používat Ganttův diagram? (Článek v angličtině)

Přizpůsobte vaše úkoly v projektu: Nastavení aplikace Úkoly

Aplikaci Úkoly lze plně přizpůsobit vašim potřebám.

Správa úkolů vašich projektů on-line - Přizpůsobte vaše úkoly v projektu

1. Přidat přílohy

2. Přizpůsobit zadávací formulář pro úkoly (osobní preference)

3. Přílohy k úkolu

4. Paralelní úkoly: přidělte jeden úkol více členům. Tlačítko "+" umožňuje přidat uživatele k úkolu

5. Odhadovaná doba pro úkol nebo pro přiřazenou osobu na úkolu (Hodiny nebo Dny)

6. Procento pokroku paralelního úkolu

7. Políčko pro zaškrtnutí k ukončení nebo opětovnému otevření paralelního úkolu

8. Datum zahájení a datum ukončení úkolu

9. Aktivovat procento pokroku úkolu

10. Přidat tagy pro úkol. Správa závažnosti, priority, atd. Filtrovat vaše úkoly pomocí tagů.

Podobně jak ve všech ostatních aplikacích v GroupCamp Projektu, nastavení aplikace Úkoly umožňují  vymezit používané funkce a oprávnění pro uživatele.

Nastavení aplikace Úkoly - Správa úkolů vašich projektů

Podrobnější informace na FAQ: Jak nastavit aplikaci Úkoly? (Článek v angličtině).

Poznámka: není-li k zapotřebí, aplikace Úkoly může být v projektu dezaktivována.

Jak použít tagy pro úkoly: nastavte úroveň priority, závažnosti, vašich funkcí, atd.

Vytvořte tagy potřebné pro vaše činnosti. Tagy mají mnohostranné využití:

  • Nastavte vaší úroveň priority pro úkoly. Příklad: Urgentní, Důležité, atd. Anebo P1, P2, atd.
  • Nastavte vaší úroveň závažnosti. Příklad: Blokován, Hlavní, Vedlejší, atd.
  • Zařaďte úkoly do skupin podle povahy nebo funkce. Příklad:  Design, Vývoj, Dodávka, Správa, atd.
  • Zařaďte úkoly do skupin podle produktu nebo služby. Příklad:  Produkt A, Produkt B, Služba C, atd.
  • atd.

Je možné přiřadit víc tagů k jednému úkolu a kombinovat tyto použití.

Jak použít tagy pro úkoly - správa úkolů vašich projektů

Filtrujte vaše úkoly pomocí tagů

  • V aplikaci Úkoly projektu je třeba možné zobrazit jen úkoly s určitým tagem.
  • V aplikaci Úkoly v Řídícím panelu vašich projektů, můžete filtrovat všechny úkoly všech vašich projektů přes určitý tag.

Podrobnější informace na FAQ: Jak používat tagy pro úkoly projektů? (Článek v angličtině).

Správa úkolů on-line: Přidejte k úkolům komentář, odběratelé nebo přílohy

Pro otevření Informačního panelu klikněte na úkol .

Přidejte k úkolům komentář - Správa úkolů on-line

Záložka Komentáře

Umožňuje přidat komentář a přílohy k úkolu. Obsahuje taky aktualizace úkolu (Změny, ukončení, odstranění, atd).

Záložka Přílohy

Umožňuje zobrazit a přidat přílohy k úkolu.

Záložka Odběratelé

Umožňuje zobrazit seznam odběratelů. Odběratelé jsou upozorněni o každém novém komentáři nebo aktualizaci. Přidat nebo smazat odběratele.

Záložka Aktualizace

Umožňuje zobrazit aktualizace úkolu (pokrok, ukončení, úprava, přiřazení, atd).

Poznámka: tvůrce úkolu a přiřazení uživatelé jsou automaticky přidáni jako odběratelé úkolu.

Správa úkolů on-line: vytvořte váš první seznam úkolů

Správa úkolů vašich projektů on-line

Vytvořit nový seznam úkolů a přiřadit mu odpovídající milník.

Vytvořit nový seznam úkolů a přiřadit mu odpovídající milník - Správa úkolů vašich projektů on-line

Můžete Přidat úkol​ do seznamu anebo vytvořit Nový seznam úkolů.

Správa úkolů vašich projektů - Nový seznam úkol

Import z Excelu

Je možné importovat soubor formátu Excel obsahující položky z vašeho projektu (Milníky, Seznamy úkolů, Úkoly, Přidelení uživatelé, atd). Pro více informací se obraťte na FAQ : Jak importovat a exportovat úkolů pomocí Excelu ? (Článek v angličtině).

Importovat seznam úkolů

Je možné importovat vaše referenční seznamy úkolů vytvořené v jiných projektech.

Vytvořit, importovat nebo exportovat úkoly, seznamy a milníky pomocí EXCELU

S GroupCamp Projekt můžete vytvořit vaše milníky, seznamy úkolů a úkoly pomocí souboru Excel.

Vytvořit, importovat nebo exportovat úkoly - Aplikace Úkoly

Pomocí souboru Excel je taky možné aktualizovat úkoly, seznamy a milníky vašeho projektu:

  • exportujte váš projekt do souboru Excel,
  • upravte váš soubor, vytvořte nebo pozměnte jeho prvky,
  • importujte váš soubor a aktualizujte váš projekt.

Podrobnější informace na FAQ: Jak importovat nebo exportovat úkoly, seznamy a milníky přes Excel ? (Článek v angličtině).

On-line správa úkolů : Zadávejte úkoly přes e-mail

Aplikace Úkoly v GroupCamp Projekt nabízí specifickou e-mailovou adresu pro vytvoření úkolů přes e-mail.

V menu Vytvořit, zvolte Zadat úkoly e-mailem

Zadávejte úkoly přes e-mail - správa úkolů vašich projektů

Zvolte seznam úkolů, do kterého budou zařazeny úkoly přijaté přes e-mail (v opačném případě je automaticky vytvořen seznam úkolů jménem "Drop box"). Přizpůsobte a následně zkopírujte tuto e-mailovou adresu. 

Použijte tuto adresu ve vašem e-mailovém softwaru.

Nové e mailové adresy k přidávání úkolů e-mailem - správa úkolů vašich projektů on-line

Úkol byl v projektu vytvořen .

Správa úkolů vašich projektů on-line - zaslána e mailem

S vaším oblíbeným softwarem pro zasílání zpráv : Outlook, Gmail, Windows Live Mail, Apple mail, … s vašim smartphonem nebo vaším tablettem, můžete založit úkoly ve svých projektech GroupCamp.

S přístupem na váš e-mail a s jednoduchým převodem na vaší adresu Drop box můžete:

  • ukládat úkoly, aby se nezapomnělo zacházet s nimi,
  • přiřadit úkol někomu ve vašem týmu,
  • přiřadit osobní úkoly,
  • použít adresu Drop box k zaznamenání zpětné vazby klientů, vašich evolučních nápadů.

Když píšete nebo odpovídáte na e-mail, můžete vložit ve skryté kopii (Cci) vaší adresu Drop box pro:

  • připravení todo seznamů vašich spolupracovníků,
  • přidelení monitorovacího úkolu danému spolupracovníkovi,
  • uložení ve vašem projektu e-mailů a důležitých rozhodnutí.

Podrobnější informace na FAQ: Jak zadat úkoly přes e-mail pomocí adresy Drop box? (Článek v angličtině).

Správa úkolů on-line GroupCamp Projektu se používá s vaším softwarem pro zasílání zpráv.

Správa procenta pokroku v úkolu

Aktivací kolonky "%" můžete řídit pokrok na daném úkolů. Procento pokroku bude tímto aktivováno i pro paralelní úkoly.

Správa procenta pokroku v úkolu - správa úkolů vašich projektů on-line

Poznámka: Má-li úkol definovaný datum zahájení, "% " (procento pokroku) je povinně aktivováno.

Poznámka: souhrnné údaje o odhadované době jsou vypočtené s ohledem na pokrok v úkolu (odhadovaná doba úkolu = 10 dní, % procento pokroku = 40%, Odhadovaná doba, již provedena = 4 dny, Odhadovaná doba, posud neprovedena = 6 dní). Víc informací v článku Aplikace Přehled.

On-line správa úkolů: synchronizace úkolů s vaším kalendářem

Pomocí GroupCamp, každý uživatel může synchronizovat všechny své termíny (přidělené úkoly a milníky) ve svém osobním kalendáři.

  • Přes API Gcal, kalendáře Google a Google Apps,
  • Při použití formátu iCalendar, kalendáře Outlook, Apple iCal, atd...

Správa úkolů on-line - synchronizace vašeho diáře

Podrobnější informace na FAQ:

  • Jak synchronizovat Google Kalendář s GroupCamp? (Článek v angličtině)
  • Jak používat formát iCalendar k synchronizaci úkolů a milníků? (Článek v angličtině)

Správa úkolů on-line: opakující se úkoly

Aplikace Úkoly povoluje založit opakující se úkoly. Opakující se úkoly fungují stejně jako opravdové úkoly a jsou automaticky generovány na základě vašich kritérií.

opakující se úkoly - Správa úkolů vašich projektů

Správa opakujících se úkolů on-line vám povoluje již nezapomínat na své opakující se úkoly. Podrobnější informace na FAQ: Jak používat opakující se úkoly? (Článek v angličtině)

Správa úkolů a času: zaznamenat čas strávený nad úkolem.

Umístěte myš na úkol a klikněte na tlačítko Přidat záznam o času stráveném na tomto úkolu.

On-line správa úkolů - přidat záznam o času stráveném na tomto úkolu

Zadejte požadovanou informaci a klikněte na Ok.

zaznamenat čas strávený nad úkolem - správa úkolů vašich projektů on-line

Záznam o stráveném času byl uložen, je možné ho upravit, smazat nebo přidat další záznam.

Záznam o stráveném času je zobrazen při úkolu.

Aplikace Úkoly - Správa úkolů a času

V aplikaci Čas projektu, je uložen záznam o strávené době.

Čas strávený nad úkolem - správa úkolů on-line

Poznámka: jedno z nastavení aplikace Čas umožňuje povinný záznam strávené doby na úkolech v projektu. Podrobnější informace na FAQ: Jak nastavit aplikaci Čas? (Článek v angličtině)

Řídící panel projektu: shrnutí projektových údajů, plán projektu, zpoždění projektu

Pozdní termíny splatnosti budou označeny červeně v GroupCamp Projektu. Aplikace Přehled projektu zobrazí všechny zpožděné termíny před doporučením nového termínu splatnosti v kalendáři projektu.

Řídící panel projektu (aplikace Přehled) umožňuje sledování úkolů v projektu.

Shrnutí projektových údajů umožňuje zobrazit:

  • počet úkolů v průběhu, v zpoždění, počet dokončených úkolů
  • odhadovanou dobu, která byla provedena nebo je k provedení, a celkem odhadovanou dobu pro daný projekt (včetně dokončených úkolů).

Shrnutí projektových údajů - správa úkolů vašich projektů

Plán projektu s termíny pro úkoly a milníky

Plán projektu - Správa úkolů vašich projektů on-line

Zpoždění v projektu s úkoly, nebo s milníky návaznými na úkoly, v zpoždění

Zpoždění v projektu - Správa plánu projektu a zpoždění projektu

On-line správa úkolů : společný projekt s klientem a soukromý seznam

GroupCamp Projekt dovoluje pozvat své klienty ke spolupráci na projektu on-line.

Chcete-li spravovat své interní úkoly a úkoly vašich klientů ve stejném společném projektu, můžete použít soukromé seznamy. Vaši klienti neuvidí úkoly na těchto seznamech, které budou dostupné pouze uživatelům ve vaší společnosti. Podrobnější informace naleznete v rubrice: Sdílejte vaše projekty s klienty a partnery 

FAQ

  • How to set up the Tasks application
  • How to use recurring tasks
  • How to use tags to manage project task priorities
  • Project Management and Gantt Chart: How to use the Gantt view?
  • How to create project tasks from your email
  • How to sort, move or import tasks and task list
  • How to import or export tasks, task lists and milestones with Excel
  • Understanding start dates, end dates and late items
  • How to use Estimated time on tasks
  • How to get notified of my assignments
  • What are the difference between Jobs and Tasks
Více

Související videa

  • 0:38
    How to import a task list?
  • 1:39
    How to create tasks and assign users in a project
  • 1:36
    How to create and use tags to filter tasks with GroupCamp
  • 2:07
    How to use GroupCamp's Gmail Gadget to post messages and create tasks
  • 3:42
    Use parallel tasks in GroupCamp Project
  • 2:49
    How to link tasks to milestones in GroupCamp
  • 0:37
    How to sync your tasks with Google Calendar
  • 1:22
    How to create a task from your email. How to use the task email dropbox feature
Více

Prohlídka

  • Plánovač prostředků
  • Řízení projektů
  • Výkaz práce
  • Intranet pro on-line spolupráci
  • Extranety pro klienty
  • Sdílení souborů

Ceník

  • Ceník
  • Porovnat všechny nabídky

Developers

API Github

Dokumenty

  • Dokumentace
  • Videa
  • Blog
  • Případové studie
  • Podpora
Mapa stránek

Společnost

  • O nás
  • Klienti
  • Tisk
  • Kontakt

Smlouvy

  • Terms of Service
  • Billing and Payment Policy
  • Privacy Policy
  • Security statement
  • Naše webové stránky :
  • US
  • Česká republika
  • Deutschland
  • España
  • France
  • Suomi
  • Italia
  • 日本
  • Nederland
  • Polska
  • Brasil
  • Россия
  • Sverige
  • 中国
© 2019 GroupCamp - All trademarks, logos and images are the property of their respective owners
HSTS